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Aides, concours & appels

Relais Culture Europe : appel Coopération 2025

Date limite de candidature : mardi 13 mai 2025

L’appel Coopération du volet Culture du programme Europe Créative soutient des projets favorisant la création et la circulation des œuvres et des artistes en Europe aujourd’hui et les approches innovantes dans les secteurs culturels et créatifs.

Projets ciblés

Des projets nécessitant du temps et de la perspective, l'appel propose de travailler, entre acteur·rice·s européen·ne·s, sur plusieurs années, afin d'expérimenter de nouvelles pratiques, de gagner collectivement en compétences et de développer des méthodes et modèles qui pourront être utilisés ensuite par chacune des structures participantes et partagés avec d'autres. 

Acteurs ciblés

Types d’acteurs

L'appel est ouvert à toute structure des champs culturels et créatifs (musique, spectacle vivant, patrimoine, etc.), publique ou privée, à but lucratif ou non lucratif, quelle que soit sa taille.

Multi-bénéficiaires

Les structures doivent se réunir en consortium européen intégrant un·e coordinateur·rice et des partenaires de différents pays participants au programme.

Le partenariat doit réunir des compétences, savoir-faire et ressources nécessaires pour mener à bien le projet et démontrer une expérience antérieure.

Le consortium peut inclure des acteur·rice·s d'autres champs (éducation, environnement, social, technologie, économie, etc.) dans la mesure où ils amènent une expertise et des compétences nécessaires pour le projet.

Éligibilité

La structure coordinatrice doit avoir plus de 2 ans d'existence légale. Pour les partenaires il n'y a pas de condition de durée d'existence minimale.

Les candidatures doivent être présentées par un consortium européen dont la taille varie suivant l'échelle :

  • Petite échelle : au minimum 3 organisations culturelles issues de pays européens différents ;
  • Moyenne échelle : au minimum 5 organisations culturelles issues de pays européens différents ;
  • Grand échelle : au minimum 10 organisations culturelles issues de pays européens différents 

Durée des projets et date de démarrage : 
Les projets de coopération peuvent durer jusqu'à 48 mois pour les deux catégories de projets. Il n'y a pas de durée minimale.

Le processus de sélection dure plusieurs mois. Les activités ne peuvent pas démarrer officiellement avant que le coordinateur du projet ait signé la convention de subvention avec l'Agence exécutive EACEA.

Montant du soutien

Le budget alloué pour cet appel s’élève 59.000.000 € et est réparti de la manière suivante :

  • Projets de coopération à petite échelle : 20.000.000 €
  • Projets de coopération à moyenne échelle : 20.000.000 €
  • Projets de coopération à grande échelle : 17.000.000 €

L’agence exécutive européenne pour l’éducation et la culture prévoit de sélectionner environ - projets au niveau européen.

Montant du cofinancement 

  • Catégorie 1 - Petite échelle : La subvention de l'UE est limitée à un taux de cofinancement maximal à 200.000 €, représentant 80% du total des coûts éligibles.
  • Catégorie 2 - Moyenne échelle : La subvention de l'UE est limitée à un taux de cofinancement maximal à 1.000.000 €, représentant 70% du total des coûts éligibles.
  • Catégorie 3 - Grande échelle : La subvention de l'UE est limitée à un taux de cofinancement maximal à 2.000.000 €, représentant 60% du total des coûts éligibles.

Préfinancement 

Après la signature de la subvention, un préfinancement de la subvention sera versé aux bénéficiaires pour démarrer le projet. Ce préfinancement sera versé 30 jours après la signature de la convention ou l’entrée en vigueur la garantie financière.

Dépenses éligibles

Les coûts directs sont les coûts encourus par les bénéficiaires qui sont directement liés à l'exécution de l'action et peuvent donc lui être attribués :

Les règles financières du programme Europe Créative distinguent quatre catégories de coûts directs :

1. les coûts directs de personnel ;

2. les coûts directs de sous-traitance ;

3. les coûts directs du soutien financier à des tiers ;

4. les autres coûts directs ;

Les coûts indirects sont les éligibles sur la base d’un taux forfaitaire de 7 % des coûts directs éligibles.

Déposer une candidature

Procédure de dépôt

Les nouveaux·elles candidat·e·s doivent d'abord obtenir un code d'identification du participant (PIC) en s'enregistrant pour un EU Login et en saisissant les informations relatives à leur entreprise dans le portail des Funding and Tenders Portal de la Commission européenne.

Structure du dossier

Votre demande doit être lisible, accessible et imprimable.
Les candidatures, les documents annexes et les pièces justificatives doivent être soumis à l’aide des formulaires fournis dans le système de soumission.

Le formulaire de candidature

Partie A – renseignements administratifs à remplir directement en ligne ;
Partie B – description détaillée du projet à télécharger charger via F&T portal et limitée à 50 pages ;
Partie C – renseignements supplémentaires à remplir directement en ligne.

Pièces annexes à joindre à la candidature

  • Tableau budgétaire détaillé à télécharger via F&T portal ;
  • Liste des projets précédents (projets clés des 4 dernières années) (modèle disponible dans la partie B).